Umowy podpisane i gotowe – zanim autokar odjedzie.
Brak zgody RODO to ryzyko, a zgubiona informacja o lekach to realny problem. Campdesk sprawia, że dokumentacja każdego wyjazdu jest zawsze kompletna i dostępna w jednym miejscu. Klient akceptuje dokumenty elektronicznie w trakcie wypełniania formularza, a Ty od razu widzisz aktualne statusy w panelu.
Umów się na prezentację
Z Campdesk i bez Campdesk
Wysyłasz umowy mailem, czekasz na skan, sprawdzasz poprawki i odsyłasz podpisaną kopię
Nie wiesz, kto już podpisał, a kto zwleka – ręcznie weryfikujesz listę uczestników
Literówki w nazwisku czy adresie na papierowych drukach powodują problemy z ważnością polis
Twoja baza to porozrzucane foldery na dysku i sterty papierów w biurze
Umowa jest akceptowana online podczas zapisu. System sam generuje plik i wysyła kopię do klienta
Jedno spojrzenie w system i widzisz, kto ma status zaakceptowany. Masz pełną kontrolę nad brakami
System automatycznie zaciąga dane wpisane przez zapisującego bezpośrednio do treści umowy
Wszystkie umowy są przypisane do uczestnika i wyjazdu. W razie kontroli generujesz dokumenty jednym kliknięciem
Funkcje zaawansowane
Cała dokumentacja prawna i zgody w jednym miejscu – z podpisem cyfrowym i automatycznym obiegiem.
Baza dokumentów i akceptacja zdalna
- Baza dokumentów – raz dodajesz wzory umów i zgód w ustawieniach, a potem używasz ich przy każdym nowym obozie
- Akceptacja zdalna – uczestnik podpisuje dokumenty elektronicznie w procesie zapisu, bez drukowania i skanowania
- Obowiązkowe zgody – każdą zgodę możesz oznaczyć jako wymaganą; system nie pozwoli ukończyć rezerwacji bez jej akceptacji
Automatyzacja i bezpieczeństwo prawne
- Automatyczna wysyłka – po poprawnym zapisie klient od razu otrzymuje komplet dokumentów na e-mail
- Bezpieczeństwo prawne – każda umowa jest zarchiwizowana na wypadek kontroli z kuratorium lub urzędu
- Automatyczne dane z formularza – treść umowy uzupełnia się danymi wpisanymi przez zapisującego
F.A.Q.